Die gestalterische Idee zog sich wie ein roter Faden durch beide Tage. Ausgangspunkt war eine eigens entwickelte Papeterie mit handgemalten Aquarellen und Illustrationen, die bereits mit der Einladung einen ersten Einblick in die visuelle Welt der Hochzeit gab. Das Design wurde im weiteren Verlauf auf Menükarten, bedruckten Fächern und ausgewählten Details fortgeführt. Auch personalisierte Streichholzschachteln und Flip-Flops griffen das eigens entwickelte Hochzeitslogo und Aquarelle auf.

Florale Kompositionen von Chaska Nawi, Kerzen und ausgewählte Texturen der Tischwäsche von My Pretty Wedding übersetzten diese Palette in die Gestaltung der Feierlichkeiten.

Ein besonderer Blickfang war die Deckeninstallation im transparenten Dinnerzelt: Üppige Floristik verband sich mit verspiegelten Diskokugeln, die das Licht aufnahmen und dem Raum eine zusätzliche Dimension verliehen. Verspiegelte Oberflächen fanden sich auch an anderer Stelle wieder – vom Willkommensschild über verschiedene Aufsteller und Barschilder bis in den Dinner- und Partybereich. Ein eigens angefertigtes Neonschild am DJ-Pult setzte einen weiteren Akzent.

So entstand ein Gestaltungskonzept, das persönliche Illustrationen, florale Opulenz und moderne Elemente miteinander verband und den unterschiedlichen Schauplätzen des Wochenendes eine gemeinsame visuelle Sprache gab.

Eingebettet in die Tegernseer Berglandschaft und abgeschieden vom Trubel der Region liegt der Bauer in der Au. Die Location ist ausschließlich per Shuttle erreichbar und bot damit einen geschützten Ort für den festlichen Teil des Abends.

Bereits bei der Ankunft wurden die Gäste von Alphornbläsern empfangen. Regionale Spezialitäten und ein traditioneller Bierfassanstich griffen die bayerischen Wurzeln der Location auf und setzten einen bewussten Kontrast zur modernen Gestaltung des Abends.

Das Dinner fand in einem vollständig transparenten Zelt statt. Durch die offene Architektur blieb die umgebende Natur Teil des Raumes; der Blick reichte weit in die Landschaft, in der sich mitunter sogar Rotwild zeigte. Über den Tischen verband die florale Deckeninstallation die einzelnen Gestaltungselemente miteinander. Die Farbigkeit aus Rosé, Apricot, Bordeaux und Nude setzte sich in den Blumenarrangements, der Tischwäsche und den Kerzen fort. Verspiegelte Diskokugeln ergänzten die Installation und verliehen dem Dinnerbereich eine moderne Note.

Auch im Außenbereich war Raum für unterschiedliche Formen des Zusammenseins geschaffen worden. Sitzlounges, Stehtische und eine eigens eingerichtete Gentlemen’s Corner boten Rückzugsmöglichkeiten und Orte für Gespräche.

Dass sich die Stimmung des Abends nicht erst bis zur Party aufbauen musste, zeigte sich bereits während des Dinners: Zwischen den Gängen wurde immer wieder spontan getanzt.

Anschließend verlagerte sich die Feier in den Innenbereich. Die Band Everso begleitete die Gäste in die Partynacht.

Als das Brautpaar auf uns zukam, waren bereits erste Locations und Dienstleister gebucht. Im Rahmen unserer Teilplanung übernahmen wir die weitere konzeptionelle und organisatorische Ausarbeitung des Hochzeitswochenendes. Bestehende Planungen wurden aufgegriffen, weiterentwickelt und zu einem zusammenhängenden Konzept verbunden. Ergänzend dazu begleiteten wir die Hochzeit mit unserer persönlichen Vor-Ort-Betreuung und koordinierten die Abläufe an den verschiedenen Schauplätzen.

Die Verbindung der unterschiedlichen Locations stellte besondere Anforderungen an die Planung. Vier Schauplätze, zahlreiche beteiligte Dienstleister und mehrere Transfers mussten so aufeinander abgestimmt werden, dass jeder Programmpunkt seinen Platz im Gesamtablauf fand.

Am Hochzeitstag selbst war unser Team mit mehreren Personen parallel im Einsatz: Während in St. Quirinus die letzten Vorbereitungen für die Trauung getroffen wurden, wurde auf dem gecharterten Schiff der Champagnerempfang vorbereitet und am Bauer in der Au bereits das Setup für Dinner und anschließende Feier koordiniert.

Durch die enge Abstimmung aller Beteiligten und die persönliche Betreuung vor Ort konnten die einzelnen Programmpunkte und Ortswechsel nahtlos ineinandergreifen. Für das Brautpaar und seine Gäste blieb so Raum, das Wochenende gemeinsam zu erleben, ohne sich um die Abläufe im Hintergrund kümmern zu müssen.

Gerade bei einer Hochzeit mit mehreren Schauplätzen zeigt sich die Qualität der Planung oft in dem, was für die Gäste unsichtbar bleibt: in Übergängen, die selbstverständlich wirken, und in einer Organisation, die den Momenten selbst den nötigen Raum lässt.